2024年3月25日徐州市妇幼保健院正式启动医用耗材精细化管理系统——SPD系统。该系统的引入完善了医院医用耗材管理体系,并于7月1日进入试运行阶段。为确保与各科室顺利对接,推动项目在医院内部的稳步前行,并达成项目设计的预期效果,我院设备科于2024年7月9日至26日分别面向全院各使用科室开展多轮集中及一对一SPD系统实践操作培训会,详细介绍了系统功能及使用方法。
图1. SPD系统培训会现场
SPD系统,全称为Supply, Processing & Distribution,是一种集供应、加工与配送于一体的物流管理模式,专为医疗机构设计,涵盖物资供应、加工、配送等多个环节。通过SPD系统,我院将实现物资院内集中采购、院外统一库存、专业第三方配送及用后集中结算管理模式。医用耗材的电子化请领、供应与退货流程,减轻了科室物资管理负担,使医护人员能更专注于本职工作,提升患者服务质量与医院运营效率。在领用耗材方面,以往受限于按件申请的单一模式,而今可实现按需定制,灵活调整科室领取数量单位。这一精细化管理举措,不仅精准对接了科室的实际需求,更在源头上有效遏制了耗材的过度消耗与浪费现象。同时,该系统确保了请领流程的统一化与透明化,实现了耗材与试剂的可追溯化管理,进一步提升了医疗物资的质量与安全性。
图2. 医用耗材精细化管理系统运作模式
此轮培训由设备科主持,并由上药集团的软件程序技术专家实操演示讲解。培训首先阐述了SPD系统的引入背景,随后详细介绍了该系统在医院中的整体运作模式。针对科室内部应用,重点讲解了低值、高值医用耗材及SPD冷藏试剂的精细化管理流程,并展示了医务人员在SPD操作系统界面上进行耗材领用与消耗的实际操作场景。集中培训后,设备科对参会人员进行了答疑,并收集了宝贵的意见与建议。此外,对于重点科室,培训技术团队深入科室,提供一对一的实机操作再指导。同时,技术团队就临床医技实际应用方面进行了相应小程序特色功能开发。
图3. 我院设备科与上药集团技术人员进入科室进行一对一重点培训